После заключения договора на доверительное управление недвижимостью, агентство приступает к поискам арендаторов. Как правило, в договоре не указывается какой-либо определённый срок, по истечении которого собственнику жилья необходимо предоставить конкретные результаты. Ведь сроки сдачи жилья в аренду зависят от многих как объективных, так и субъективных факторов.

Когда арендатор уже найден, управляющее агентство согласно договору на доверительное управление сразу заключает с ним договор найма жилья, где оговариваются все необходимые условия и уточняются все спорные моменты. Затем уже агентство осуществляет страхование имущества, находящегося в сдаваемой квартире, а также страхование отделки жилья. Это необходимо для того, если по случайности, неосторожности или какому-то иному стечению обстоятельств арендатор, скажем, залил соседей водой, или причинил иной вред имуществу, находящемуся в снимаемой квартире. В такой ситуации ущерб будет возмещаться из так называемой «гарантийной суммы», которую наниматель вносит вместе с взносом за оплату первого или нескольких месяцев пользования жильём. Реальное стоимостное выражение «гарантийной суммы» будет зависеть от нескольких обстоятельств (ценность имущества, характер ущерба и другое).

Схемы расчёта между собственником жилья и агентством, имеющих договор на доверительное управление, могут быть самыми разнообразными, начиная от перечисления средств за съём жилья на банковский счёт его владельца, до передачи денег посредством доверенных лиц. Главное в такой ситуации то, что в любом случае собственник жилья получает свои денежные средства регулярно и в срок, а обязанность взимания их с арендатора полностью лежит на управляющем агентстве.

Владельцу квартиры даже нет необходимости время от времени проверять состояние собственного жилья, которое сдаётся в аренду, так как эту функцию согласно, договора на доверительное управление, как правило, также берёт на себя агентство. Оно же отвечает перед арендодателем и за состояние квартиры, в случае необходимости самостоятельно разрешая спорные моменты с арендатором. Если съёмщик неожиданно расторгает договор найма, то агентство незамедлительно приступает к поискам нового жильца.